Préparer votre entreprise pour le retour au travail

Vous êtes ici

 

Préparer votre entreprise pour le retour au travail

Les 5 décisions les plus importantes que les entreprises méditerranéennes doivent prendre en compte sur le lieu de travail post-Covid-19

La Covid-19 va changer les priorités des entreprises et affecter leurs processus de prise de décision en ce qui concerne le lieu de travail. Voici les cinq principales considérations qui influenceront les décisions :

  • Planification immobilière

L'approche globale de la stratégie immobilière d'une organisation devrait déjà être au centre de l'attention alors que nous nous dirigeons vers un monde post-pandémique. Le moment exact du retour sur le lieu de travail variera, mais les économies doivent continuer et les entreprises reviendront de leur régime de travail à distance.

Cependant, leur perspective sur les opérations aura changé et les modes de travail imposés pendant les semaines de confinement des coronavirus auront présenté de nouvelles priorités.

La planification sera en tête de liste, en tenant compte de la manière dont l'organisation utilise l'espace et les biens immobiliers. Pour de nombreuses organisations, il s'agira de trouver un juste équilibre entre la gestion des coûts et la souplesse nécessaire pour pouvoir réagir le plus efficacement possible en cas de crises futures.

La qualité continuera de s'imposer, car les nouveaux locaux d'entreprise bien aménagés offrent des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation plus avancés et des fonctionnalités qui favorisent un environnement de travail plus sain. Les bâtiments anciens ou de moindre qualité auront plus de mal à être compétitifs sans une mise à niveau importante de leurs équipements.

Les systèmes CVC avancés jouent un rôle important dans le soutien de la santé des employés

  • Stratégie de la main-d'œuvre

Avant la Covid-19, les meilleures pratiques dictaient que la colocalisation des travailleurs contribuerait à favoriser l'innovation et à produire des résultats. La pandémie a remis en question le statu quo et a invité à y repenser.

Les décideurs au sein des entreprises comprennent maintenant que le risque de propagation des maladies infectieuses et l'impact que cela peut avoir sur la continuité des activités est une question cruciale. Cela peut aider à déterminer si les travailleurs clés des mêmes chaînes d'entreprises se trouvent dans les mêmes espaces physiques ou s'ils sont répartis de manière à écarter les risques liés à ces fonctions et à éviter une perte totale de productivité face à de futures pandémies.

Les décideurs au sein des entreprises comprennent maintenant que le risque de propagation des maladies infectieuses et l'impact que cela peut avoir sur la continuité des activités est une question cruciale

Une option pour une telle diversification peut être le concept de travail "Hub And Spoke", avec un siège central et ensuite plusieurs petits groupes/bureaux d'entreprises dans différents endroits, pour s'assurer que les employés résident et se déplacent de différentes manières.

La répartition des équipes sur différents sites peut également présenter l'avantage supplémentaire de réduire la pression sur la disponibilité des places de parking. Dans de nombreuses zones commerciales de la région, les places de stationnement sont rares, aussi la flexibilité des méthodes de travail pourrait-elle contribuer à réduire la surcharge de la demande.

Il appartiendra à chaque entreprise de décider si elle souhaite rassembler tous les travailleurs de la connaissance dans une seule ville ou un seul bureau, ou si elle souhaite réduire les risques et les contraintes liées à l'emplacement grâce à une diversification géographique.

La répartition des équipes sur différents sites présente l'avantage supplémentaire de réduire les pressions sur le stationnement

  • Stratégie du lieu de travail

Le lieu de travail physique et son utilisation seront l'un des principaux processus de décision. Ces dernières années, la tendance a été de partager l'espace et de densifier les bureaux, avec des espaces de travail ouverts et des espaces de travail partagés. Il est clair que cette tendance sera remise en question à mesure que la distanciation sociale et l'importance accrue accordée à un environnement de travail assaini feront partie des critères de décision.

Les protocoles d'assainissement seront généralisés et une plus grande importance sera accordée aux services de nettoyage, à la ventilation, aux fenêtres ouvrantes (combien de bureaux n'ont pas de fenêtres qui s'ouvrent ?).

L'éléphant dans la pièce sera le télétravail - avez-vous vraiment besoin d'aller au bureau tous les jours ? Les entreprises ont été contraintes par la pandémie d'adopter des stratégies de gestion de la main-d'œuvre à distance. Les problèmes d'Internet à domicile, la connectivité des serveurs à distance, la productivité du travail à distance à long terme et la gestion d'équipes à distance sont quelques-uns des contre-arguments au travail à domicile, mais il ne fait aucun doute que le travail flexible sera un élément clé bien après l'assouplissement des mesures de verrouillage.

Les protocoles d'assainissement fréquent font désormais partie de la vie quotidienne au bureau.

  • Stratégie de la technologie

Les réunions seront-elles un jour les mêmes ? Si de nombreuses organisations continueront à préférer les réunions importantes en face à face, les réunions physiques avec les équipes et les partenaires seront compensées par les frais de déplacement et la nécessité. La communication virtuelle est devenue acceptable et beaucoup trouvent que les appels vidéo sont aussi efficaces, voire plus efficaces, pour de nombreuses réunions.

De même, les technologies conviviales se hisseront au sommet pour garantir que les gens puissent travailler et apprendre de n'importe où, les anciens systèmes étant remplacés à mesure que la main-d'œuvre s'adapte à la nouvelle normalité.

Dans toute la région, les organisations gouvernementales et privées ont progressivement compris que les signatures et les contrats numériques, qui remplacent les processus physiques de papier et de timbres, sont une nécessité absolue

Les applications mobiles dotées d'interfaces multiplateformes transparentes et d'une infrastructure en nuage sont devenues une exigence essentielle pour les organisations modernes. Si l'accès aux fichiers et aux dossiers via n'importe quel appareil, en n'importe quel lieu, n'était pas courant avant Covid-19, il le sera certainement dans une organisation post-pandémique.

Partout en Méditerranée, les organisations gouvernementales et privées ont progressivement compris que les signatures et les contrats numériques, qui remplacent les processus physiques de papier et de timbres, sont une nécessité absolue. Des outils tels que DocuSign pourraient devenir la norme pour la gestion des contrats à l'avenir.

De nombreuses personnes trouvent que les communications virtuelles sont aussi efficaces que les réunions en face à face

  • Stratégie d'atténuation des risques

En général, les propriétaires de bureaux de la région méditerranéenne ont fait preuve d'une souplesse remarquable dans leur approche du Covid-19 et ont essayé de trouver des moyens d'aider les entreprises à réduire l'impact de la pandémie sur leurs dépenses.

Toutefois, tant du point de vue du propriétaire que de l'occupant, une plus grande importance sera accordée à la flexibilité des baux, ainsi qu'à des conditions d'assurance qui protègent contre les interruptions d'activité et les défauts de paiement en cas de pandémies futures ou d'autres crises mondiales.

Les entreprises peuvent également se pencher sur l'exploitation des bâtiments et sur la question de savoir si les services qui sont actuellement fournis garantissent la propreté, la sécurité et le bien-être général. Les propriétaires et les bailleurs augmenteront et amélioreront l'exploitation des bâtiments afin de garantir un niveau d'actifs plus élevé. Les locataires doivent être très attentifs à ces coûts, d'autant plus que certains bâtiments peuvent avoir connu une baisse d'occupation après la période de crise.

Les entreprises se tourneront vers les exploitants de bâtiments pour s'assurer que les services répondent à des normes élevées de propreté et de sécurité.

Related Posts